Quanti tipi di hostess ci sono per ogni tipologia di evento?
Quale tipologia di hostess affiancare all’organizzatore del tuo evento?
Come avrai avuto modo di constatare, l’organizzazione di qualsiasi evento, a prescindere dal numero dei partecipanti, non è così semplice come si possa immaginare, perché sono davvero variegati e tanti gli aspetti da pianificare.
L’organizzazione, pertanto, non ammettere errori e per questo è fondamentale richiedere il supporto di personale qualificato, come l’hostess. Ma cosa fa in definitiva questa professionista? A differenza di quello che si crede comunemente, l’hostess non si limita solo ad offrire accoglienza ai tuoi invitati, ma svolge tutta una serie di mansioni che renderanno l’incontro fluido e privo di intoppi. Nello specifico, infatti, provvederà a dare supporto durante tutte le fasi organizzative, per cui non dovrai preoccuparti di nulla, anche per ciò che riguarda l’allestimento. L’hostess qualificata provvede:
- all’allestimento degli stand
- alla preparazione delle sale
- all’accoglienza dei tuoi partecipanti
- alla sistemazione dei visitatori
- a registrare le anagrafiche
- alla consegna del materiale pubblicitario
A tutto ciò bisogna aggiungere le mansioni che si dovranno mettere in atto una volta giunti alla chiusura dell’evento, come ad esempio l’eventuale consegna degli attestati di partecipazione, la somministrazione dei questionari o di ulteriori strumenti. Come vedi, quindi, quello svolto dall’hostess è un lavoro abbastanza complesso, che richiede una certa attenzione e preparazione alle spalle.
Non si può improvvisare, per questo è bene concentrare la scelta su un servizio di elevata qualità, per evitare tutta una serie di inconvenienti che potrebbero mandare in fumo il tuo tanto atteso evento. Scegliere hostess non qualificate è il primo errore che dovrai evitare di commettere per far andare tutto per il verso giusto.
Tipologie di hostess sulle quali spaziare
Oggi esistono vari tipi di hostess per questo è importante conoscerne le differenze in modo da assumere con maggiore ponderazione. Si comincia dalle congressuali che, come suggerisce lo stesso termine, lavorano soprattutto all’interno dei congressi, oltre che durante i meeting e gli eventi di natura culturale. Queste professioniste provvedono all’accoglienza dei partecipanti, distribuiscono il materiale informativo e registrano i visitatori.
Esistono poi le hostess che operano all’interno degli spazi fieristici, quindi che sono chiamate a lavorare per brevi periodi e non si limitano soltanto a svolgere le mansioni relative all’accoglienza. In genere, infatti, rappresentano la società per la quale sono state assunte, quindi pubblicizzano prodotti e servizi, ovvero svolgono una capillare azione di marketing in quanto restano a diretto contatto con il pubblico. Meritano anche una segnalazione le hostess che fanno attività promozionale, presenti specialmente all’interno di punti vendita, oltre che negli stand, centri commerciali, inaugurazioni, congressi, aziende e molto altro ancora. Com’è facile intuire, questa professionista, meno orientata alla vendita rispetto alla tradizionale promoter, non fa altro che pubblicizzare un determinato brand, prodotto o servizio.
Quale hostess fa al caso tuo?
Come vedi il modo delle hostess è abbastanza variegato per questo in fase di assunzioni devi avere ben chiare le idee sulla tipologia di evento da organizzare, in modo da chiedere il supporto maggiormente consono, ovvero in linea con le specifiche necessità. Per questo è meglio evitare il fai da te e selezionare hostess per Bologna (https://www.toget4u.com/hostess-bologna/) che possono operare in congressi, spazi fieristici o che svolgono attività di natura promozionale. Potrai formare direttamente il tuo staff qualificato effettuando una comparazione gratuita fra i numerosi profili disponibili, quindi trovare facilmente e in breve tempo l’hostess che fa al tuo caso. Considera che il servizio non comporta spese eccessive, anche perché non sarai tenuto a versare alcuna commissione extra. Pagando un prezzo accessibile potrai ottenere la massima professionalità e puntualità, quindi organizzare ogni tipologia di evento evitando problemi e fastidiosi imprevisti.